CERTIFICAÇÃO DIGITAL

A vida moderna exige algumas adaptações. Todos temos uma certa relutância com mudanças, mas as boas vieram para ficar. A Sirius Escritórios Compartilhados estabeleceu uma parceria com a Infoco Certificação Digital para tornar sua vida ainda mais fácil. BASTA CLICAR AQUI

Os melhores exemplos dessas mudanças são os cartões de débito e crédito e a internet, que tornou obsoletos diversos recursos que usávamos no século passado. Catálogo telefônico, agendas escritas e rabiscadas, idas a bibliotecas para exaustivas pesquisas, filas em bancos, etc. Aos poucos essas tendências vão sendo incorporadas no nosso dia a dia. Internet Bank, Google, Wikipedia, são alguns recursos que hoje usamos de forma corriqueira para facilitar nosso dia a dia. O Certificado Digital é uma dessas mudanças, que em pouco tempo estará presente em nossas vidas, e que facilitará ainda mais nosso modo de agir.

Mas para que serve um Certificado Digital?

Certificado digital Sirius

Antes de mais nada ele é simplesmente um arquivo eletrônico que funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante proteção às transações eletrônicas e outros serviços via internet, de maneira que pessoas (físicas e jurídicas) se identifiquem e assinem digitalmente, de qualquer lugar do mundo, com mais segurança e agilidade. É o que existe demais moderno em termos de segurança para proteger informações trocadas no ambiente virtual.É como se fosse uma carteira de identidade eletrônica que garante a identidade das partes envolvidas. Atividades como reconhecimento de firmas, entrega de documentos via moto boy e idas ao banco, por exemplo, podem ser substituídas por transações online com garantia da autenticidade e com toda proteção das informações trocadas.

As principais atividades que podem ser realizadas com a utilização de um Certificado Digital são:

Assinatura e envio documentos pela internet;
Realização de transações bancárias;
Envio de declarações da sua empresa;
Assinatura de notas fiscais, conhecimentos de transporte eletrônico (CTs-e) e manifestações do destinatário;
Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;
Desburocratização e economia de tempo em processos pois dispensa reconhecimento de firmas, além de ser realizado pela internet;

Hoje em dia o Certificado Digital já é uma exigência para algumas atividades como por exemplo empresas que emitem nota fiscal eletrônica, assim como para todas inscritas no regime tributário de lucro real ou lucro presumido, são obrigadas a fazer uso do Certificado Digital. As empresas inscritas no Simples, como não são obrigadas a emitir nota fiscal eletrônica, ainda não precisam de certificação digital.

Quais são os tipos de Certificados?

e-CNPJ: Funciona como um CNPJ virtual e serve para emissão de nota fiscal eletrônica, transmissão de escrituração fiscal digital e outras obrigações tributárias

e-CPF: Da mesma forma que o anterior, funciona como um CPF virtual utilizado para entregar declarações de renda e demais documentos eletrônicos que exijam uma assinatura digital.

E como o Certificado Digital facilitará minha vida? O que posso fazer com ele?

Consultar dados do IRPF (Imposto de Renda de Pessoa Física), enviar com mais segurança e acompanhar o status da declaração atual do Imposto de Renda, além de acessar as já enviadas em anos anteriores;

Validar a CNH Virtual, Já disponível para os celulares em Minas Gerais

Assinar a escrituração contábil e fiscal da empresa (SPED Contábil e Fiscal – EFD e ECD), caso seja o procurador ou representante legal da empresa;

Realizar transações relativas ao FGTS e a Previdência Social no Conectividade Social, mediante procuração ou nos casos de profissional autônomo;

Enviar e fazer retificações no CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados), mediante procuração;

Aderir ao seu Cadastro Positivo (de pessoa física) pela internet;

Assinatura de Contratos de Câmbio dos bancos privados permite a realização de operações cambiais na internet com segurança e a integridade das informações.

Outras aplicações possíveis são: acessar o Siscomex (Sistema Integrado de Comércio Exterior), no qual é possível, entre outras funções, fazer solicitação e deferimento de Licenciamento de Importações (LI) e registro da Declaração de Importação (DI); assinar contratos de câmbio em instituições bancárias, etc

Acessar os diversos serviços do Comprasnet (portal de compras do Governo Federal);

No portal da Receita Federal, cidadãos e empresas encontram diversos serviços, sendo que para acessar alguns é indicado adquirir um Certificado Digital.

Obter a e-CRM corresponde à nova Cédula de Identidade Médica, que serve como um documento para os médicos acessarem diversos serviços online.