VOCê ESTá PREPARADO PARA UMA REUNIãO DE SUCESSO?

Reuniões longas demais que acabaram perdendo o foco e o resultado não foi nada satisfatório ou reuniões rápidas que você acabou esquecendo de falar alguns pontos importantes, são tipos de situações que todo empreendedor vai passar alguma vez na vida.

Saber como conduzir uma reunião é uma dificuldade encontrada por muitos empreendedores, não há uma fórmula certa para se ter um sucesso em uma reunião, porém existe alguns passos que podem tornar suas reuniões melhores.

Comece adotando algumas das 6 dicas essenciais.

Sala de reunião em coworking

Planejamento - Antes de tudo, PLANEJE. Defina os principais objetivos dessa reunião;
Checklist- Faça um checklist com todo material que você irá precisar e dos pontos cruciais a serem discutidos;
Pontualidade – Ser pontual e muito importante para mostrar seu compromisso perante o cliente, chegue no mínimo 15 minutos antes. Caso aconteça algum imprevisto ligue avisando seu cliente;
Defina um local – Defina um local confortável, tranquilo com privacidade e qualidade e principalmente que atenda suas expectativas. Por exemplo, na Sirius você tem salas de reuniões que contam com privacidade, conforto e qualidade, do tamanho da necessidade da sua reunião;
Evite o uso do celular – Foco durante a reunião e importantíssimo, também não tem nada mais desagradável do que uma conversa ser interrompida por um telefone. Deixe seu telefone no modo silencioso e evite deixar ele a vista para evitar distrações das notificações.
Não prolongue a reunião sem necessidade - Tempo é algo que anda em falta na vida das pessoas, então evite assuntos que fujam do foco da reunião, seja claro e objetivo, caso o objetivo for cumprido, encerre a reunião.

Com esses 6 passos suas reuniões vão ser muito mais produtivas e as chances de sucesso são quase certas. O importante é você sempre ter o foco no seu cliente e nos objetivos que pretende junto a ele. Planeje, defina seus objetivos e escolha um lugar que transmita a importância da sua reunião. Esteja sempre preparado para o sucesso.

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