COMO UM ESCRITóRIO VIRTUAL PODE AJUDAR QUEM TRABALHA EM CASA?

Trabalhar de home office é um terror para alguns empreendedores, muitos alegam que falta profissionalismo e que a produção cai bastante. Mas existem alguns casos que o trabalho em casa começa a ser a única saída para que a empresa não pare de funcionar, seja por causa de uma greve ou uma pandemia, como estamos vivendo nos últimos dias por causa do coronavírus. Por mais que sejam situações passageiras, sua empresa não pode ficar de braços cruzados esperando tudo passar.

Mas não podemos esquecer daqueles que conseguem administrar bem seu trabalho de casa, mais estão precisando dar uma profissionalizada na sua empresa. Então são nesses casos que o escritório virtual entra.

Escritório virtual

O que é um escritório virtual?

O conceito de escritório virtual vem dos Estados Unidos desde 1990, e assim como os escritórios compartilhados surgiu como forma de trazer mais profissionalismo e flexibilidade para aqueles que trabalhavam de home office ou até mesmos aqueles empreendedores que estão sempre viajando para participar de reuniões e congressos, e a empresa continuar funcionando remotamente à todo vapor.

Funciona assim até hoje, claro que com os avanços da tecnologia esse serviço foi se aprimorando e ganhando cada vez mais espaço, pois você garante toda a infraestrutura necessária para que sua empresa não pare de funcionar.

Vantagens de um escritório virtual

Com o escritório virtual você conta com a infraestrutura necessária para trabalhar remotamente, assim você economiza, tem mais flexibilidade para empreender e menos stress com burocracias. Entre os serviços estão: endereço comercial ou profissional, gerenciamento de correspondência, atendimento telefônico personalizado e salas de reuniões. Conheça:

Endereço de Prestígio: A localização é um fato de grande impacto para a sua empresa, ter um endereço de prestígio, seja ele comercial ou profissional, para divulgar como seu agregando todo um profissionalismo para seu negócio. Desde do momento que você adere a qualquer um dos endereços o gerenciamento de correspondência já está incluso, ou seja, tudo que for mandado pelos correios é recebido e encaminhando imediatamente via e-mail, na Sirius por exemplo, você ainda conta com a opção de receber o documento scaneado.
Atendimento Telefônico Personalizado: Principalmente quem trabalha de home office, muitas vezes acaba perdendo um pouco essa flexibilidade de atendimento, pois qualquer hora, é hora. Com o escritório virtual e o atendimento personalizado você não precisa se preocupar com essa questão. Você terá um número fixo para sua empresa, as ligações serão atendidas por uma secretaria podendo transferir a chamada ou anotando o recado e mandando-o via e-mail, no caso da Sirius contamos com duas vantagens: a primeira é que temos um app onde podemos encaminhar todos os recados. A segunda, temos um ramal móvel, caso você precise fazer uma ligação fora do horário comercial, você utiliza esse ramal no seu celular preservando assim o seu número particular.
Salas de Reuniões: Algumas decisões são complicadas de serem tomadas remotamente, por isso eventualmente você irá precisar se encontrar com sua equipe ou até mesmo com seu cliente, por esse motivo é sempre bom ter um local à sua disposição. O melhor das salas de reuniões e que você não paga mensalmente por ela (como no caso de alugueis), você paga apenas pelo tempo que usar, seja ele por hora, turno ou até mesmo dia. Você não tem nenhuma preocupação a mais, só chegar e começar, você tem uma sala profissional, limpa, com água e café.

Viu como os escritórios virtuais têm benefícios bem significativos para sua empresa? Sua equipe te proporcionando uma melhor qualidade de vida. Mas lembre-se, o escritório virtual e apenas uma parte das diversas vantagens que os escritórios compartilhados tem a oferecer.

Por essas e outras que a Sirius está a 18 anos mudando a vida de empresas e empreendedores, seja no escritório virtual, nos espaços de coworkings ou até nas salas privativas, estamos sempre oferecendo a melhor estrutura para você e sua empresa.

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